Kādēļ mēs apstrādājam personas datus?
“Zvērinātu advokātu birojs CersJurkāns” SIA (turpmāk - CersJurkāns) ir personas datu pārzinis tiem personas datiem, kurus tā iegūst un uzglabā. Privātuma politikas mērķis irsniegt vispārīgu informāciju attiecībā uz CersJurkāns kā pārziņa organizēto un veikto personas datu apstrādi, ievērojot personas datu apstrādes principus, kas iekļauti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Šī privātuma politika vienlaikus ir spēkā arī attiecībā uz CersJurkāns veiktajām darbībām biroja sociālajos tīklos, piemēram, LinkedIn, Facebook u.tml.
“Zvērinātu advokātu birojs CersJurkāns” SIA (turpmāk - CersJurkāns) ir personas datu pārzinis tiem personas datiem, kurus tā iegūst un uzglabā. Privātuma politikas mērķis irsniegt vispārīgu informāciju attiecībā uz CersJurkāns kā pārziņa organizēto un veikto personas datu apstrādi, ievērojot personas datu apstrādes principus, kas iekļauti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Šī privātuma politika vienlaikus ir spēkā arī attiecībā uz CersJurkāns veiktajām darbībām biroja sociālajos tīklos, piemēram, LinkedIn, Facebook u.tml.
Pārziņa kontaktinformācija
Zvērinātu advokātu birojs CersJurkāns SIA
Reģ. Nr. 40203314614
Strēlnieku iela 9-4, Rīga, LV-1010, Latvija
Tālruņa nr.: +371 67365865
E-pasts: birojs@cersjurkans.lv
Zvērinātu advokātu birojs CersJurkāns SIA
Reģ. Nr. 40203314614
Strēlnieku iela 9-4, Rīga, LV-1010, Latvija
Tālruņa nr.: +371 67365865
E-pasts: birojs@cersjurkans.lv
Konfidencialitāte
CersJurkāns darbiniekiem tiek izvirzītas stingras prasības ievērot konfidencialitāti, tostarp, apstrādājot personas datus. Saskaņā ar Advokatūras likuma 67. pantu zvērināts advokāts nedrīkst izpaust sava pilnvardevēja (klienta) noslēpumus ne tikai lietas vešanas laikā, bet arī pēc atbrīvošanas no lietas vešanas vai pēc lietas pabeigšanas. Advokātam jānodrošina šo prasību ievērošana arī sava personāla darbā.
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus saskaņā ar šādiem tiesiskiem pamatiem:
Jūsu personas datus mēs apstrādājam tikai tam nolūkam, kādam tie tiek iegūti. Gadījumos, kad apstrādes pamats ir Jūsu piekrišana, Jums ir tiesības katrā laikā atsaukt savu piekrišanu šādai apstrādei. Taču, ja datu iegūšanu un apstrādi prasa likums, šāda piekrišanas atsaukšana var ierobežot Jums piedāvāto juridisko pakalpojumu apjomu.
Mēs esam veikuši atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai Jūsu personas datu apstrāde būtu droša. Jūsu dati tiks apstrādāti tā, lai nodrošinātu konfidencialitāti un datu integritāti.
CersJurkāns darbiniekiem tiek izvirzītas stingras prasības ievērot konfidencialitāti, tostarp, apstrādājot personas datus. Saskaņā ar Advokatūras likuma 67. pantu zvērināts advokāts nedrīkst izpaust sava pilnvardevēja (klienta) noslēpumus ne tikai lietas vešanas laikā, bet arī pēc atbrīvošanas no lietas vešanas vai pēc lietas pabeigšanas. Advokātam jānodrošina šo prasību ievērošana arī sava personāla darbā.
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus saskaņā ar šādiem tiesiskiem pamatiem:
- Jūsu piekrišana;
- Darbības, kas saistītas pirmslīguma konsultācijas sniegšanu un iepazīšanos ar klienta lietu un dokumentiem pēc klienta pieprasījuma, kā arī pasākumi līguma noslēgšanai;
- Mūsu starpā noslēgtais juridiskās palīdzības līgums;
- Mums uzlikto juridisko pienākumu izpilde (likuma prasību izpilde);
- Klienta vai citas fiziskās personas vitālo interešu aizsardzība vai uzdevuma sabiedrības interesēs izpilde;
- Mūsu leģitīmās intereses nodrošināt savu juridisko pakalpojumu kvalitāti, nodrošināt savu finanšu interešu drošību, aizsardzību, izplatīt informāciju par saviem pakalpojumiem un pasākumiem, uzturēt darījuma attiecības ar saviem klientiem un partneriem, nodrošināt labu klientu apkalpošanu, izprast un pilnveidot to, kā cilvēki lieto mūsu tīmekļvietnes, un atrast labākos darbiniekus.
Jūsu personas datus mēs apstrādājam tikai tam nolūkam, kādam tie tiek iegūti. Gadījumos, kad apstrādes pamats ir Jūsu piekrišana, Jums ir tiesības katrā laikā atsaukt savu piekrišanu šādai apstrādei. Taču, ja datu iegūšanu un apstrādi prasa likums, šāda piekrišanas atsaukšana var ierobežot Jums piedāvāto juridisko pakalpojumu apjomu.
Mēs esam veikuši atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai Jūsu personas datu apstrāde būtu droša. Jūsu dati tiks apstrādāti tā, lai nodrošinātu konfidencialitāti un datu integritāti.
Par personas datiem
Personas dati ir informācija par Jums kā indivīdu, piemēram, vārds, uzvārds, adrese, personas kods, e-pasta adrese, tālruņa numurs. Personas dati sevī neietver informāciju par mirušām personām, biedrībām, nodibinājumiem, organizācijām un komersantiem.
Personas dati ir informācija par Jums kā indivīdu, piemēram, vārds, uzvārds, adrese, personas kods, e-pasta adrese, tālruņa numurs. Personas dati sevī neietver informāciju par mirušām personām, biedrībām, nodibinājumiem, organizācijām un komersantiem.
Mūsu apņemšanās
Apstrādājot personas datus, mēs apņemamies stingri ievērot personas datu aizsardzību regulējošos normatīvos aktus, personas datu apstrādes principus, tas ir, apstrādāt tikai precīzam un noteiktam mērķim, pieprasīt tikai tādus personu datus veidus, kas nepieciešami mērķa realizācijai, apstrādāt tikai tik ilgi, kamēr pastāv leģitīms mērķis, nodrošināt datu uzglabāšanas drošumu, izskatīt jebkuru Jūsu iesniegumā ietverto lūgumu par personas datu labošanu, datu apstrādes izbeigšanu un dzēšanu. Vienlaikus mēs arī apņemamies izskatīt jebkuru sūdzību par datu apstrādi.
Apstrādājot personas datus, mēs apņemamies stingri ievērot personas datu aizsardzību regulējošos normatīvos aktus, personas datu apstrādes principus, tas ir, apstrādāt tikai precīzam un noteiktam mērķim, pieprasīt tikai tādus personu datus veidus, kas nepieciešami mērķa realizācijai, apstrādāt tikai tik ilgi, kamēr pastāv leģitīms mērķis, nodrošināt datu uzglabāšanas drošumu, izskatīt jebkuru Jūsu iesniegumā ietverto lūgumu par personas datu labošanu, datu apstrādes izbeigšanu un dzēšanu. Vienlaikus mēs arī apņemamies izskatīt jebkuru sūdzību par datu apstrādi.
Personas dati, ko apstrādājam
Lai nodrošinātu CersJurkāns darbību, apstrādājam šādus datus:
Ņemot vērā Noziedzīgi iegūto līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasības, CersJurkāns noteiktos gadījumos veci klienta izpēti un identificē klientu, un var apstrādāt šādus personas datus:
Īpašos gadījumos, pamatojoties uz Fizisko personu datu aizsardzības likuma 34. pantu, var tikt apstrādāti dati par personas sodāmību krimināltiesību jomā.
Mēs varam iegūt personas datus arī gadījumos, kad fiziskā persona sazinās ar mums par kādu jautājumu, sūdzību vai lai sniegtu komentāru vai atsauksmes. Šajos gadījumos fiziskā persona pati izvēlas, kādus personas datus tā mums nodod, un mēs izmantosim attiecīgos personas datus tikai, lai atbildētu uz personas jautājumiem un atbilstoši lietas izskatīšanas vajadzībām.
Tāpat mūsu tīmekļa vietnes apmeklētājiem ir iespēja nosūtīt mums e-pastu, izmantojot mūsu vietni. Šādos sūtījumos būs redzams personas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, kā arī jebkāda papildu informācija un dati, kurus persona vēlēsies iekļaut savā vēstulē.
Lai nodrošinātu CersJurkāns darbību, apstrādājam šādus datus:
- klienta/potenciālā klienta vai tā pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums un vieta, pases vai ID kartes kopija, organizācija, amata nosaukums biroja adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs;
- sanāksmju un zvanu norises laiks un ilgums;
- bankas konta numurs un cita informācija par maksājumiem;
- nodokļu informācija;
- dati, kas saistīti ar lietas/uzdevuma apstākļiem;
- sniegtie vai savāktie saistītie dokumenti;
- e-pasta vēstules, kas nosūtītas CersJurkāns darbiniekiem, advokātiem vai advokātu palīgiem;
- cita informācija, kas mums sniegta vai saņemta saistībā ar pakalpojumiem.
Ņemot vērā Noziedzīgi iegūto līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasības, CersJurkāns noteiktos gadījumos veci klienta izpēti un identificē klientu, un var apstrādāt šādus personas datus:
- Personas identifikācijas dati: vārds, uzvārds, kontaktinformācija, personas kods, fotoattēls, pases dati, dzīvesvietas adrese, deklarētā adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, darba vieta, amats, valstspiederība;
- Dati par konkrētai personai piederošo tiešā vai netiešā veidā kontrolēto klienta kapitāla daļu vai akcijām, īstenojamās klienta kontroles veids un ar to saistītie apliecinošie dokumenti;
- Ziņas par personu no tādu personu sarakstiem, kuras tiek turētas aizdomās par iesaistīšanos teroristiskās darbībās vai masveida iznīcināšanas ieroču izgatavošanā, glabāšanā, pārvietošanā, lietošanā vai izplatīšanā; vai ziņas no Ministru kabineta sastādītā sankciju subjektu saraksta, kas veidots, pamatojoties uz uz Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma pamata.
Īpašos gadījumos, pamatojoties uz Fizisko personu datu aizsardzības likuma 34. pantu, var tikt apstrādāti dati par personas sodāmību krimināltiesību jomā.
Mēs varam iegūt personas datus arī gadījumos, kad fiziskā persona sazinās ar mums par kādu jautājumu, sūdzību vai lai sniegtu komentāru vai atsauksmes. Šajos gadījumos fiziskā persona pati izvēlas, kādus personas datus tā mums nodod, un mēs izmantosim attiecīgos personas datus tikai, lai atbildētu uz personas jautājumiem un atbilstoši lietas izskatīšanas vajadzībām.
Tāpat mūsu tīmekļa vietnes apmeklētājiem ir iespēja nosūtīt mums e-pastu, izmantojot mūsu vietni. Šādos sūtījumos būs redzams personas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, kā arī jebkāda papildu informācija un dati, kurus persona vēlēsies iekļaut savā vēstulē.
Personas datu apstrāde
Jūs nododat personas datus CersJurkāns:
Personas dati var tikt apstrādāti sabiedrības interesēs, piemēram, sabiedrības drošības, veselības interesēs, vai lai novērstu/atklātu noziedzīgus nodarījumus. Mēs varam nodot jūsu personas datus citām valsts vai likumsargājošām iestādēm normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Jūs nododat personas datus CersJurkāns:
- izmantojot CersJurkāns pakalpojumus;
- sazinoties ar CersJurkāns.
Personas dati var tikt apstrādāti sabiedrības interesēs, piemēram, sabiedrības drošības, veselības interesēs, vai lai novērstu/atklātu noziedzīgus nodarījumus. Mēs varam nodot jūsu personas datus citām valsts vai likumsargājošām iestādēm normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
Personas datu nodošana
Mums var būt nepieciešams nodot Jūsu personas datus citiem tiesību subjektiem. To mēs darām tikai gadījumos, ja tas ir noteikts fizisko personu datu apstrādi regulējošās tiesību normās un citās tiesību normās.
Tiesību subjekti, kam mēs varam nodot Jūsu personas datus:
Mums var būt nepieciešams nodot Jūsu personas datus citiem tiesību subjektiem. To mēs darām tikai gadījumos, ja tas ir noteikts fizisko personu datu apstrādi regulējošās tiesību normās un citās tiesību normās.
Tiesību subjekti, kam mēs varam nodot Jūsu personas datus:
- Jūsu likumiskie pārstāvji, pilnvarotās personas;
- valsts un pašvaldības institūcijas;
- auditori un revidenti;
- tiesību aizsardzības iestādes;
- tiesību aizsardzības iestādes;
- plašsaziņas līdzekļi;
- drošības iestādes;
- tādi tiesību subjekti, kam deleģēti valsts un pašvaldību uzdevumi;
- datu uzraudzības iestāde.
Personas datu glabāšana
Juridisko pakalpojumu dati:
Mārketinga dati:
Juridisko pakalpojumu dati:
- informācija par klientu, personu, kura rīkojas klienta vārdā, un darījumu: vismaz desmit gadus pēc tam, kad izbeigtas tiesiskās attiecības ar klientu, ja vien kompetentā institūcija saskaņā ar piemērojamajiem likumiem nav noteikusi ilgāku iegūtās informācijas glabāšanas termiņu;
- informācija par patieso labuma guvēju un politiski nozīmīgām personām: līdz astoņiem gadiem pēc tam, kad izbeigtas tiesiskās attiecības ar klientu, ja vien kompetentā institūcija saskaņā ar piemērojamajiem likumiem nav noteikusi ilgāku iegūtās informācijas glabāšanas termiņu;
- informācija par darījumu un norēķinu informācija: līdz desmit gadiem pēc darījuma datuma.
Mārketinga dati:
- Reģistrācijas dati tiks glabāti līdz desmit gadiem, skaitot no nākamā gada sākuma pēc personas datu iegūšanas gada;
- Komunikācijas dati tiks glabāti līdz desmit gadiem, skaitot no nākamā gada sākuma pēc sākotnējās saziņas gada;
- Pasākumu dati tiks glabāti līdz desmit gadiem desmit, skaitot no nākamā gada sākuma pēc personas datu iegūšanas gada.
- Drošības dati tiks glabāti līdz vienam mēnesim kopš attiecīgo datu iegūšanas;
- Sīkdatņu dati: lūdzam skatīt mūsu Sīkdatņu izmantošanas politiku.
Jūsu kā datu subjekta tiesības:
- Tiesības tikt informētam par to, kāpēc mēs apstrādājam un izmantojam Jūsu personas datus;
- Tiesības pieprasīt informāciju par to, kādus personas datus mēs par Jums glabājam;
- Tiesības labot datus. Jums ir tiesības labot datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi. Ja mums būs juridisks pamats nelabot datus, mēs Jums sniegsim skaidrojumu, kāpēc mēs tos nelabosim, un sniegsim Jums informāciju par Jūsu tiesībām iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā;
- Tiesības uz dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”). Jums ir tiesības lūgt dzēst Jūsu personas datus vai pārtraukt to apstrādi. Mēs ne vienmēr varēsim izpildīt Jūsu lūgumu, piemēram, ja mums būs juridisks pienākums saglabāt informāciju. Ja mums būs juridisks pamats nedzēst datus, mēs Jums sniegsim skaidrojumu, kāpēc mēs nedzēsīsim datus, un sniegsim Jums informāciju par Jūsu tiesībām iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā;
- Tiesības ierobežot personas apstrādi. Jums atsevišķos gadījumos ir tiesības ierobežot Jūsu personas datu apstrādi, piemēram, ja informācija nav precīza. Ja notiks personas datu apstrādes ierobežošana, mēs varam saglabāt par to attiecīgu informāciju, lai nākotnē varētu nodrošināt šo tiesību ievērošanu. Ja mums būs pamats atcelt šādu ierobežojumu, tad mēs Jums par to paziņosim;
- Tiesības uz datu pārnesamību. Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus saskaņā ar Jūsu piekrišanu vai pamatojoties uz līgumu, un tie ir saglabāti strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, Jums ir tiesības lūgt personas datu nosūtīšanu no viena pārziņa citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. Šīs tiesības netiek attiecinātas uz personas datiem, kas tiek apstrādāti, lai izpildītu uz uzņēmumu attiecināmu juridisku pienākumu;
- Tiesības iebilst. Jūs varat iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi, piemēram, to izmantošanu profilēšanā, tiešās tirgvedības nolūkos, statistikas nolūkos vai situācijā, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs.
Personas datu apstrādes vieta
Personas datus mēs glabājam un apstrādājam galvenokārt Eiropas Savienībā (ES). Tomēr dažos gadījumos var būt nepieciešams Jūsu Personas datus pārsūtīt un glabāt ārpus ES, ja klienta dotā uzdevuma izpildei nepieciešamas konsultācijas ar juristiem ārpus ES. Personas datus var apstrādāt arī datu apstrādātāji, kas darbojas ārpus ES.
Personas datus mēs glabājam un apstrādājam galvenokārt Eiropas Savienībā (ES). Tomēr dažos gadījumos var būt nepieciešams Jūsu Personas datus pārsūtīt un glabāt ārpus ES, ja klienta dotā uzdevuma izpildei nepieciešamas konsultācijas ar juristiem ārpus ES. Personas datus var apstrādāt arī datu apstrādātāji, kas darbojas ārpus ES.
Piekļuve informācijai par Jūsu personas datu apstrādi
Uzzināt to, kādus konkrēti Jūsu personas datus mēs apstrādājam, varat iesniedzot datu subjekta pieprasījumu par datu apstrādi CersJurkāns. To var izdarīt, iesniedzot pašrocīgi parakstītu iesniegumu, elektroniski parakstītu iesniegumu vai noformējot rakstveidā mutvārdos izteiktu iesniegumu.
Uzzināt to, kādus konkrēti Jūsu personas datus mēs apstrādājam, varat iesniedzot datu subjekta pieprasījumu par datu apstrādi CersJurkāns. To var izdarīt, iesniedzot pašrocīgi parakstītu iesniegumu, elektroniski parakstītu iesniegumu vai noformējot rakstveidā mutvārdos izteiktu iesniegumu.
Papildus informācija
Uzzināt vairāk par mūsu personas datu apstrādes politiku Jūs varat, sazinoties ar CersJurkāns speciālistiem, rakstot uz e-pastu: birojs@cersjurkans.lv, vai arī iesniedzot iesniegumu, kas adresēts datu aizsardzības speciālistam.
Uzzināt vairāk par mūsu personas datu apstrādes politiku Jūs varat, sazinoties ar CersJurkāns speciālistiem, rakstot uz e-pastu: birojs@cersjurkans.lv, vai arī iesniedzot iesniegumu, kas adresēts datu aizsardzības speciālistam.
Sūdzības
Jums ir tiesības iesniegt mums sūdzības par personas datu apstrādi, kā arī tiesības iesniegt sūdzību datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (https://www.dvi.gov.lv/lv).
Jums ir tiesības iesniegt mums sūdzības par personas datu apstrādi, kā arī tiesības iesniegt sūdzību datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (https://www.dvi.gov.lv/lv).
Izmaiņas privātuma politikā
Lai atspoguļotu izmaiņas savās datu apstrādes metodēs un datu aizsardzības paraugpraksē, mēs varam veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Ja privātuma politika tiek jebkādā veidā mainīta, jaunākā šīs privātuma politikas redakcija tiks publicēta mūsu tīmekļvietnē, un būtisku izmaiņu gadījumā mēs Jūs par tām informēsim.
Lai atspoguļotu izmaiņas savās datu apstrādes metodēs un datu aizsardzības paraugpraksē, mēs varam veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Ja privātuma politika tiek jebkādā veidā mainīta, jaunākā šīs privātuma politikas redakcija tiks publicēta mūsu tīmekļvietnē, un būtisku izmaiņu gadījumā mēs Jūs par tām informēsim.